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Comment organiser le transport dans le cadre d’un déménagement ?

Inconfort, affectation, nouvel emploi, il existe de nombreuses raisons qui poussent de nombreuses personnes à quitter leur domicile pour un autre. Si beaucoup préfèrent confier cette tâche à des spécialistes, sachez qu’il est possible de l’exécuter vous-même. Il suffit de mobiliser la famille ainsi que quelques amis, et vous réussirez votre déménagement dans une bonne ambiance. En effet, le plus dur à gérer dans cette procédure est l’organisation du transport des affaires. Pour vous aider dans ce sens, retrouvez dans cet article comment vous y prendre.

Préparer les affaires à déménager

La première étape de l’organisation du transport dans un processus de déménagement est la mise en place des cartons. Il s’agit d’une tâche que vous devez effectuer à l’avance, avant le jour du déplacement. Vous pouvez le faire une semaine ou deux avant le jour J. En effet, il s’agit d’un processus assez long, car vous devez non seulement trouver les cartons adéquats, mais aussi faire un tri de vos affaires.

Pour trouver les cartons qui vous serviront, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez vous tourner vers des boutiques ou les magasins de grandes surfaces. Vous pouvez aussi voir si certains de vos amis n’en ont pas, étant donné que les déménagements sont courants.

Vous devez faire vos cartons de façon intelligente. Pour cela, les objets doivent être emballés un à un. N’hésitez pas à ajouter des linges dans certains cartons, afin que rien ne bouge. Aussi, vous devez faire très attention à vos papiers administratifs. Il est important de les disposer dans un même carton afin de vite les retrouver. Par ailleurs, vous devez bien identifier les cartons, afin de mieux les distinguer lors de l’embarquement. Ainsi, vous saurez comment les disposer, des plus fragiles aux moins délicats.

Louer un véhicule de déménagement

À moins que vous ne disposiez de camionnette, vous devez louer un utilitaire pour un aller simple pour le déplacement de vos affaires. Pour en trouver, il existe des agences spécialisées vers lesquelles vous pouvez vous tourner. Vous retrouvez aussi plusieurs grandes surfaces qui proposent également ce service. La troisième option est de vous adresser à une société de déménagement, afin de profiter d’un véhicule adapté à vos besoins. Bien sûr, vous devrez le louer.

Les éléments à prendre en compte pour le choix du véhicule

Il existe plusieurs types de véhicules qui sont utilisés pour les déménagements. Pour faire votre choix, vous devez tenir compte de plusieurs critères. Il s’agit du volume de vos affaires, et de la distance que vous devez parcourir. Ces éléments sont indispensables pour déterminer la taille du véhicule que vous allez choisir, mais aussi sa contenance.

Comme mentionné ci-dessus, un véhicule qui vous permet de faire un aller simple serait l’idéal. Pour cela, un utilitaire de 20m3, voire plus, serait nécessaire en fonction de la taille de votre logement. Toutefois, si la distance entre les deux logements est faible, vous pouvez opter pour un véhicule avec lequel vous ferez plusieurs tours. Un véhicule de 12 m3 conviendrait.

Par ailleurs, les services sont aussi importants. Il est préférable de choisir un véhicule ayant des capitons, des barres d’arrimage, un hayon, une porte coulissante, etc. Sachez aussi que vous pouvez aussi profiter de kits de déménagement, qui sont souvent proposés par les structures qui offrent un service de location de véhicules. Ces kits sont composés de diable, de sangles, de couvertures...

Les précautions à prendre

Pour louer un véhicule et vous charger de votre déménagement, il est indispensable de disposer d’une couverture. Généralement, l’agence qui vous loue le véhicule propose une assurance de base. Pour être bien assuré, il est donc recommandé de vous adresser à vos assureurs. A cet effet, pour assurer vos affaires et vous assurer aussi contre les incidents, vous pouvez compter sur votre responsabilité civile. Cette dernière est la plupart du temps incluse dans votre assurance habitation.

Il peut aussi arriver que certaines garanties soient couvertes par votre carte bancaire. Cette dernière peut par exemple prendre en charge les frais liés au vol d’un véhicule de location ou aux dommages matériels. Renseignez-vous donc avant de signer le contrat de location et les éventuelles assurances complémentaires. Vous devez aussi penser à signaler toutes les personnes qui seront au volant du véhicule lors du déménagement. Ce qui revient à les assurer.

Si la distance que vous devez parcourir est longue, il peut être plus avantageux de vous tourner vers une entreprise de location nationale. En effet, ces types d’entreprises proposent de laisser la voiture dans l’une de leurs agences locales. Ce qui évite de la ramener à l’agence initiale.

En somme, pour effectuer un déménagement vous-même, le plus important est de bien organiser le transport. Pour ce faire, vous devez dans un premier temps bien ranger les affaires à transporter. Ensuite, vous devez louer un véhicule de déménagement adapté à vos besoins. Enfin, il existe plusieurs précautions à prendre pour éviter tout désagrément.

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